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Tide & Pegel
Kursfenster (HW ± 2,5 h)
Als Nächstes
Wasserstand zum nächsten HW
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Open-Meteo · kn
Quellen: Forecast: 8-Modell-Ensemble via Open-Meteo (DWD · ECMWF · GFS · KNMI · DMI · UKMO · Météo-France · GEM, gemittelt) · Messwerte DWD via BrightSky · Stations-Dashboard 00619 ↗
Revier

Wind über dem Revier

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Jetzt

Jetzt Radar

Auslastung
Trainer im Einsatz
Tag wählen
Notizbuch

Offene Notizen

0

Wochenplan

ⓘ Bedienung · Kursfenster · oben rechts auf der Kachel = Teilnehmer wurden benachrichtigt

Auslastung

Einteilung heute

Vor Ort und noch ohne Kurs

0
Pause-Pool

Pausierte Schüler

0
Nächste 7 Tage

Freie Plätze je Sportart

Säule = Auslastungsgrad je Tag (belegt ÷ Plätze) der gewählten Sportart · Punkt unter der Säule = mehr Bedarf als freie Plätze · Säule anklicken öffnet die Tages-Werkbank, „Einplanen" die Wartenden-Liste. „wartend für X" zählt Sportart-Zeilen: ein Gast mit mehreren Sportarten steht in jeder mit — diese Zahlen ergeben nie eine Personensumme.
Vorschau · 7 Tage

Auslastungsansicht

Belegte Plätze Bedarf ohne Platz kein Kurs geplant überbucht Kurs ohne hinterlegte Kapazität Balkenlänge = Auslastungsgrad (belegt ÷ Plätze) · Farbe folgt der Tages-Ampel
Bedarf = vor Ort, in keinem Kurs, noch Einheiten offen. Unterangebot = mehr Bedarf als freie Plätze, ein Kurs wäre aber noch möglich. Tag anklicken öffnet die Tages-Werkbank. Kurse ohne hinterlegte Kapazität zählen weder in Plätze noch in Belegung; sie stehen grau als „o. Kap." daneben.
Nächste 7 Tage

Kursauslastung je Sportart & Kursart

grün = Platz · gelb = droht überzubuchen · rot = Limit erreicht · ⚠ = Tageslimit gerissen So liest du diese Karte

Je Sportart ein Bereich, darunter die Kursarten mit „noch annehmbar“ gegen die Buchungs-Kapazität (Einstellungen → Kurse, „Buchungen / Tag bzw. / Woche“ — leere Felder erben vom Sportart-Standard). „Spitzentag“ prüft den vollsten Tag des Zeitraums.

„noch annehmbar“ ist eine Aufnahmegrenze: gezählt werden Gäste dieser Kursart mit offenem Paket, die vor Ort sind — unabhängig davon, ob sie an dem Tag schon in einem Kurs sitzen. Wie viele davon noch keinen Kurs haben, steht getrennt daneben. Vorher stieg „noch annehmbar“, sobald man einteilte.

„Spitzenwoche“ prüft die vollste zusammenhängende 7-Tage-Spanne im Zeitraum — unabhängig davon, wie lang der Zeitraum eingestellt ist.

Rechts im Sportart-Kopf das Lehrer-Stundenbudget (Einstellungen → Kurse → Lehrer-Pensum): geplante Kurse inkl. Privat verbrauchen die Stunden der zugeordneten Lehrer — ein Lehrer mit mehreren Sportarten hat EIN Budget. „Einplanen →“ öffnet die Wartenden-Liste der Sportart.

An- & Abreisen

Kalender

Petrol = Anreisen · Rost = Abreisen · Zahl = vor Ort und noch ohne Kurs · Punkt = Tag braucht Aufmerksamkeit (gelb: weiterer Kurs möglich, rot: überbucht/Grenze). Vergangene Tage sind gedämpft und ohne Bedarfszahl — dort ist nichts mehr einzuteilen.

Schüler

Aktiv 📦 Archiv
Auf der Insel Gruppen

Notizen

Pinnwand Liste
Aufgaben

Offen — unabhängig vom Tag

0
Tagebuch

Was an dem Tag notiert wurde

Tag 7 Tage Alle
Notizen gehören dem ganzen Team. Abhaken und Anheften darf jeder — ändern und löschen nur, wer die Notiz geschrieben hat (Admins immer).

Anfragen

Anmeldungen über das Formular auf der WEBSITE — klar getrennt von den Vor-Ort-Anmeldungen an der Station. Hier prüfen, per Mail mit Vorlage antworten, bestätigen (→ wird Schüler) oder absagen. Erst bestätigte Anfragen erscheinen in Schülerliste und Kursplanung.

Übersicht

Eingegangene Anfragen

Offen Bestätigt Abgesagt Alle
Als Anfrage zählt nur, was über den Website-Link des Anmeldeformulars (anmeldung/?quelle=website) hereinkommt — das Formular am iPad der Station (ohne den Link-Zusatz) legt wie bisher direkt Schüler an. Automatik (n8n): Bestätigen/Absagen verschickt die Zusage- bzw. Absage-Mail im ÖY-Design von selbst, neue Anfragen und 48-h-Erinnerungen gehen als Info an surf@oey-borkum.de.
Schon erledigt

Bestätigte Anfragen

0

Statistik

Rückblick auf Kurse, Schüler und Bedingungen — mit interaktiven Diagrammen (antippen/hovern für Details).

30 Tage 90 Tage
bis
Auslastung

Teilnehmer je Tag

Anwesenheit

Schüler auf der Insel

Bedingungen

Windverlauf (Tageswerte 06–20 Uhr)

lädt …
Bedingungen

Temperatur (Tages-Max/Min)

Bedingungen

Windrichtung (Häufigkeit im Zeitraum)

Bedingungen

Hochwasser-Höhen

Pegel Borkum Fischerbalje — PEGELONLINE hält 30 Tage Historie vor.
Eigene Aufzeichnung

Gemessener Wind an der Basis

lädt …
Verteilung

Teilnahmen je Sportart

im gewählten Zeitraum
Material

Kite-Einsätze

beendete Kurse im Zeitraum
Team

Lehrer-Auslastung

geleistete Kurse, Stunden & Schüler im Zeitraum
Archiv

Beendete Kurse

0
Alle beendeten und gestrichenen Kurse — unabhängig vom oben gewählten Zeitraum. Antippen öffnet die Kurs-Übersicht mit Teilnehmern, Zahlungen und Abschluss-Notiz.

Schüler-Demografie

Über alle erfassten Schüler — unabhängig vom gewählten Zeitraum.

Verteilung

Geschlecht

Verteilung

Altersgruppen

Posteingang

Neu und offen

Kein Vorgang geöffnet — links einen auswählen.

Material einlagern

NameMaterialZeitraumBezahlt
Gesamtzahl der Lagerplätze änderst du in den Einstellungen — frei = gesamt minus aktuell laufende Einlagerungen.

Stationshandbuch

Das komplette Handbuch der ÖY Wassersportbasis Borkum — Revier, Kurse, Vermietung, Material, Sicherheit & mehr. Abschnitte lassen sich bearbeiten und mit eigenen Einträgen ergänzen.

Einstellungen

Software-RundgangDieses Gerät

Geführter Rundgang durch die App

Acht Kapitel, die zeigen, wo was liegt und wofür es da ist — vom ersten Login über den Tagesbetrieb bis zu Auswertungen und Einstellungen. Jede Karte springt auf Wunsch direkt in die Ansicht, um die es geht.

Nicht zu verwechseln mit der Handbuch-Tour im Stationshandbuch: die führt durch das Handbuch (Revier, Sicherheit, Abläufe), dieser Rundgang durch die App. Beide zählen ihren Fortschritt getrennt.

Der Lesestand liegt auf diesem Gerät: Wer am Strand-Tablet und am Büro-Rechner arbeitet, hat zwei Stände. „↺" startet von vorn.

BenachrichtigungenTeamweit

Geld

Jede Zeile ist eine Regel: Sie prüft laufend die Daten und meldet sich, solange etwas offen ist — und verschwindet von selbst, sobald es erledigt ist. Gilt für die ganze Basis, nicht nur für dieses Gerät.

BenachrichtigungenTeamweit

Kurse & Plätze

BenachrichtigungenTeamweit

Gäste erreichen

BenachrichtigungenTeamweit

VdWS-Lizenzen

BenachrichtigungenTeamweit

Gast & Erinnerungen

BenachrichtigungenTeamweit

Immer an — Meldungen von außen

Diese Meldungen entstehen außerhalb des Dashboards und wären sonst spurlos — deshalb lassen sie sich nicht abschalten. Sie stehen hier, damit sichtbar ist, was die Glocke außerdem kann.

AnzeigeDieses Gerät

Erscheinungsbild

Hell, Dunkel oder automatisch nach Systemeinstellung des Geräts.

AnzeigeDieses Gerät

Anzeige & Bedienung

Diese Vorgaben gelten nur auf diesem Gerät/in diesem Browser — jede/r im Team stellt sie selbst ein.

AnzeigeTeamweit

Navigation Layout

Wähle zwischen Menü oben im Header (Standard) oder Menü links als Seitenleiste auf Desktop-Geräten (ab 761px Breite). Mobil bleibt das Layout unverändert. Nach dem Umschalten laden andere offene Geräte die Seite neu, um es zu übernehmen.

RegelnTeamweit

Fahrbarkeit je Sportart (Knoten)

Fahrbarkeit je Sportart · 0–35 Knoten grün gelb

Standard Wind-/Kitesport: 13–24 kn grün · 7–12 und 25–30 kn gelb · 0–6 kn orange (zu wenig) · über 30 kn rot.

Böen-Warnung
Ab welchem Verhältnis von Böe zu Grundwind gewarnt wird.
Faktor ≥
WetterTeamweit

Reviere & Orte

Kursfenster je Revier
Je Spot einstellbar: ob sich das Fenster auf Hoch- oder Niedrigwasser bezieht und wie viele Stunden davor und danach Kurse liegen dürfen. Das Farbkästchen ist die Farbe des Fenster-Bands im Wochenplan.
Ideale Windrichtungen
Kommagetrennt — bei diesen Richtungen zeigt die Ampel beste Bedingungen.
Kiten am Nordstrand / Jugendbad
Nordstrand und Jugendbad sind derselbe Spot. Kommt der Wind aus diesen Richtungen, ergänzt die Ampel den Hinweis „Jugendbad/Nordstrand ideal" — Standard-Revier ist die Bucht.
nur bei

Diese beiden Punkte sind die Stellen, an denen die Windkarte den Uferbezug misst. Auf der Karte in „Heute" siehst du sofort, ob sie am richtigen Strand sitzen; Koordinaten notfalls aus einer Karten-App übernehmen (Rechtsklick → „Was ist hier?").

KI-AssistentTeamweit

KI-Assistent & Kursplaner

Diese Einstellungen steuern den KI-Assistenten im Chat. Sie werden live nach n8n synchronisiert (aus den Einstellungen gelesen). Zahlungen, Preise, Absagen und Sicherheits-/Wetterentscheidungen bleiben immer gesperrt — der KI-Assistent schlägt nur vor, du entscheidest.

🕑 Betriebszeit
Kurse werden nur innerhalb dieses Fensters geplant (Tide-Fenster ∩ Betriebszeit). Standard 6–21 Uhr.
Uhr

Freitext-Regeln, die der KI-Assistent hoch gewichtet berücksichtigt.

Grund-Sortierung ist immer die Abreise-Dringlichkeit (wer bald abreist, zuerst). Diese Logiken kommen zusätzlich dazu — bei Kursvorschlägen des KI-Assistenten.

Die ersten drei Logiken steuern die Kursvorschläge des KI-Assistenten im Chat. Fairness / Wartezeit wirkt zusätzlich direkt in den Empfehlungen des Teilnehmer-Pickers: Fortsetzer, die länger keine Einheit hatten, und Neue, die schon länger warten, rücken innerhalb ihrer Sektion nach oben.

KurseTeamweit

Kurseinstellungen je Kursart So stellst du die Kurse ein

Empfohlene Reihenfolge beim Einrichten:

  1. Hier je Sportart+Kursart die Grundwerte: Teilnehmer, Dauer, Einheiten, Buchungsgrenzen.
  2. Kapazitätsgrenzen & Planungsregeln: Materialgrenze („Max. Kurse gleichzeitig“) und Standard-Kurszeiten.
  3. Standardlehrer je Sportart + Lehrer-Pensum: wer unterrichtet was und mit wie vielen Stunden — daraus entsteht die Lehrerauslastung.

Vererbung: Jede Sportart-Gruppe beginnt mit der Zeile „Sportart-Standard“ — deren Werte gelten für alle Kursarten der Sportart. Ein leeres Feld bei einer Kursart erbt (erst vom Sportart-Standard, sonst vom Werksstandard); ein ausgefülltes Feld ist eine Ausnahme nur für diese Kursart. So musst du nicht jede Kursart einzeln pflegen — auch die Einheiten nicht: Der Sportart-Standard gilt für alle Kursarten, und nur wo eine Kursart wirklich abweicht (z. B. Schnupperkurs 1), trägst du dort einen eigenen Wert ein.

Was bewirken die Spalten?

  • Min. Teilnehmer — darunter gilt der Kurs als „unterbesetzt“ (Markierung in Kursplanung, Tagesansicht, Warnungen). Ausnahme-Wert 0 = keine Schwelle trotz Sportart-Standard.
  • Max. Teilnehmer — Schulungsschlüssel; Überbelegung wird gewarnt. Mit zweitem Trainer wächst die Kapazität (Sonderwert oder ×2).
  • Dauer — Vorbelegung neuer Kurse UND Verbrauch des Lehrer-Stundenbudgets: längere Kurse kosten mehr Budget.
  • Einheiten (Soll) — steuert „Einheit x/y“ am Schüler, Fortsetzer-Vorschläge, Bedarf (Soll/Ist) und die Warnung „schafft die Einheiten nicht bis zur Abreise“. Gezählt werden dabei alle gemachten Kurse: abgeschlossene (Status „beendet“) und vergangene, nicht abgesagte Termine — auch wenn der Lehrer sie (noch) nicht abgehakt hat. Eingeplante (künftige) Termine erscheinen getrennt als 📅-Marke und zählen nie mit; abgesagte Kurse zählen nie.
  • Buchungen / Tag bzw. / Woche — wie viele Gäste dieser Kursart mit offenem Bedarf gleichzeitig vor Ort sein dürfen. Ampel dazu: Auslastung → „Kursauslastung je Sportart & Kursart“.

Vererbung: „Sportart-Standard" gilt für alle Kursarten der Sportart — leere Felder erben, ausgefüllte sind Ausnahmen nur für diese Kursart. In der Zusammenfassung jeder Zeile sind Ausnahmen farbig, geerbte Werte grau. „Privat" ist immer 1:1 und daher nicht aufgeführt.

KurseTeamweit

Lernziel je Sportart

Bis zu diesem Level sollen Schüler innerhalb ihres Reisezeitraums kommen. Wer das Ziel noch nicht erreicht hat, steht in den Vorschlagslisten weiter oben. Leer = kein Ziel.

AuslastungTeamweit

Kennzahlen & Schwellen Was hier eingestellt wird

Der Zeitraum gilt für die ganze Ansicht „Auslastung": Kacheln, Tagesbalken, Freie Plätze, Kursauslastung und alle Drilldowns rechnen über dieselben Tage. Der hier gesetzte Wert ist die teamweite Vorgabe; jedes Gerät darf im Kopf der Ansicht davon abweichen (die Abweichung bleibt lokal).

Die Dringlichkeits-Schwellen färben überall dort, wo „reist in N Tagen ab" steht — Arbeitslisten, Wartenden-Kacheln, Deadline-Wache. Sie sagen, ab wann ein Gast optisch drängt.

Zeitraum (Vorgabe)
Tage, über die die Ansicht „Auslastung" rechnet (Standard 7). Im Kopf der Ansicht kann jedes Gerät abweichen.
Tage
Dringend (rot) ab
Tage bis zur Abreise oder weniger → rot (Standard 2)
Tage
Bald (gelb) ab
Tage bis zur Abreise oder weniger → gelb (Standard 5). Muss größer sein als die rote Schwelle, sonst wird sie darauf angehoben.
Tage
AuslastungTeamweit

Woher kommt welche Zahl?

Jede Kennzahl der Ansicht „Auslastung" mit ihrem Rechenweg und den Einstellungen, die sie speisen. Dieselbe Erklärung steht auch direkt an der Kachel bzw. Karte — dort mit den aktuellen Werten eingesetzt. Ein Klick auf eine Einstellung springt dorthin.

KurseTeamweit

Kapazitätsgrenzen je Sportart Kurszeiten & Grenzen
  • Max. Kurse gleichzeitig — die Material-/Strandgrenze je Sportart. Nur damit kann die Tages-Werkbank unterscheiden: „Unterangebot“ (mehr Kurse wären möglich) oder echte Grenze (Anfragen absagen). Leer = keine Grenze.
  • Standard-Kurszeiten — die Slots, mit denen ein neuer Kurs dieser Sportart vorbelegt wird. Der tidenabhängige Vorschlag hat Vorrang, wenn er in ein Kursfenster fällt.
  • Rüstzeit — Umbau-/Wegezeit desselben Trainers zwischen zwei Kursen (Planungsinfo; „Trainer doppelt“ warnt nur bei echter Gleichzeitigkeit).
  • Planungsvorlauf — warnt, wenn ein Kurs zu kurzfristig angesetzt ist, um die Teilnehmer noch zu erreichen.
  • Saison — Kurse außerhalb des Zeitraums werden in den Planungs-Warnungen gemeldet.

Zusammenspiel: Diese Grenzen wirken ZUSÄTZLICH zum Lehrer-Stundenbudget — ein Tag kann am Material scheitern, obwohl Lehrerstunden frei sind, und umgekehrt.

SportartMax. Kurse gleichzeitigStandard-Kurszeiten

„Max. Kurse gleichzeitig" ist die Material- und Strandgrenze je Sportart (leer = keine Grenze). „Standard-Kurszeiten" sind die Slots, mit denen ein neuer Kurs vorbelegt wird (kommagetrennt, z. B. 10:00, 14:00); der tidenabhängige Vorschlag hat Vorrang. Details im ⓘ oben.

KurseTeamweit

Planungsregeln

Rüstzeit zwischen Kursen
Minuten Umbau-/Wegezeit desselben Trainers — reine Planungsinfo; die Warnung „Trainer doppelt" erscheint nur bei echt gleichzeitigen Kursen (Standard 30)
Min.
Planungsvorlauf
Stunden, die ein Kurs vor Beginn stehen sollte, damit die Teilnehmer noch erreichbar sind (0 = keine Prüfung)
Std.
Saison (Datumsspanne)
Leer = ganzjährig · Kurse außerhalb werden in den Planungs-Warnungen gemeldet. Der Info-Schalter „Außerhalb der Saison" unter Saison & Preise ist davon unabhängig und rein informativ.
bis
KurseTeamweit

Trainer-Abwesenheit Urlaub, Krankheit, freie Tage

Abwesenheitstage kürzen das Wochen-Stundenbudget des Trainers anteilig (siehe „Lehrer-Pensum“) — die Lehrerauslastung rechnet also automatisch mit weniger verfügbaren Stunden. Steht der Trainer im Zeitraum trotzdem in einem Kurs, gibt es eine Warnung.

Vorteil gegenüber Deaktivieren: Der Trainer bleibt in laufenden Kursen und in der Auswahl erhalten.

Urlaub, Krankheit oder freie Tage mit Zeitraum. Abwesenheitstage kürzen das Wochenbudget des Trainers anteilig und lösen eine Warnung aus, wenn er in diesem Zeitraum trotzdem in einem Kurs steht.

KurseTeamweit

Standardlehrer je Sportart Wer unterrichtet was?

Angehakte Trainer werden beim Anlegen eines neuen Kurses dieser Sportart automatisch vorgeschlagen — bevorzugt, wer aktuell die wenigsten Kurse hat. Ohne Zuordnung wird aus allen aktiven Trainern vorgeschlagen.

Wirkung auf die Lehrerauslastung: Diese Zuordnung bestimmt zusammen mit dem Pensum (Karte darunter), wie viele Lehrerstunden je Sportart zur Verfügung stehen. Ein Lehrer mit mehreren Sportarten hat dabei EIN Budget für alle — seine Stunden können nur einmal verplant werden.

Wer hier je Sportart angehakt ist, wird beim Anlegen eines neuen Kurses automatisch vorgeschlagen — bevorzugt, wer aktuell am wenigsten laufende/anstehende Kurse hat. Ohne Zuordnung wird aus allen aktiven Trainern vorgeschlagen.

KurseTeamweit

Lehrer-Pensum & Stundenbudget So entsteht die Lehrerauslastung
  1. Pensum je Trainer (Vollzeit 40 h · Teilzeit 20 h · Minijob-Basis 10 h — oder individuelle h/Woche) ergibt sein Wochen-Stundenbudget.
  2. Verbrauch: Jeder geplante Kurs — inklusive Privatstunden — zieht seine Dauer vom Budget der eingeteilten Lehrer ab (Co-Trainer zählen voll). Viele Privatstunden reduzieren so automatisch die möglichen Gruppenkurse.
  3. Tageslimit begrenzt zusätzlich die Unterrichtsstunden pro Tag und Lehrer (Standard 5) — auch wenn das Wochenbudget noch Luft hätte.
  4. Abwesenheit (eigene Karte) kürzt das Wochenbudget anteilig.

Wo sichtbar? Ansicht „Auslastung“ → „Kursauslastung je Sportart & Kursart“: im Sportart-Kopf steht „belegt · frei“, mit Warnung bei gerissenem Budget oder Tageslimit.

LehrerArbeitszeitmodellh / Woche (individuell)

Das Pensum ergibt zusammen mit der Lehrer-Zuordnung oben das Stundenbudget je Sportart; geplante Kurse inklusive Privat verbrauchen es. Details im ⓘ oben.

Kite-Gewichtsspanne
kg zwischen dem leichtesten und schwersten Teilnehmer einer Kite-Gruppe (Standard 15). Beim Kiten hängt die Schirmgröße am Gewicht — der Teilnehmer-Picker markiert damit, wer zur Auswahl passt. 0 = keine Prüfung.
kg
Tageslimit je Lehrer
Unterrichtsstunden pro Tag (Standard 5)
Std.
KommunikationTeamweit

🔒 Meta-WhatsApp-Vorlagen

Diese Vorlagen sind bei Meta (WhatsApp Business Manager) genehmigt hinterlegt und werden 1:1 so verschickt — sie können hier nicht bearbeitet werden. Nur die E-Mail-Vorlagen unten sind anpassbar. Änderungen am Wortlaut sind ausschließlich direkt bei Meta möglich (siehe docs/whatsapp-templates.md) und müssen dort erneut genehmigt werden.

KommunikationTeamweit

Nachrichten-Vorlagen (E-Mail)

Diese Vorlagen sind frei anpassbar — Betreff und Text — und stehen im Mail-Bereich zur Auswahl. Platzhalter: {vorname} {nachname} {kurs} {datum} {zeit} {ort}; sie funktionieren im Betreff genauso wie im Text. Bleibt ein Betreff leer, trägt die Mail „ÖY Wassersportbasis Borkum". Für WhatsApp gelten stattdessen die gesperrten Meta-Vorlagen oben.

KommunikationTeamweit

WhatsApp-Broadcast (automatischer Versand)

Für „Automatisch senden" im Nachricht-Dialog: Nachrichten gehen als genehmigte Meta-Vorlage mit Zusagen/Absagen-Buttons über n8n raus. Der Key muss identisch im n8n-Workflow „ÖY WhatsApp — Broadcast" (Code-Node) stehen. Vorlagen-Definition: docs/whatsapp-templates.md.

Automatische MailsTeamweit

📧 Automatische Mails an Schüler

Diese drei Mails verschickt n8n selbstständig per Zeitplan — hier siehst du, wann sie rausgehen, an wen, und wie viele bereits verschickt wurden. Jeder Versand wird im Nachrichten-Log protokolliert (Duplikatschutz — niemand bekommt eine Mail doppelt) und erscheint auf der Schülerkarte unter „Erhaltene Nachrichten“. Schüler mit gesetztem keineWerbung-Marker sind von allen Auto-Mails ausgenommen; mehrere Teilnehmer mit derselben E-Mail-Adresse (Familien) werden in einer Mail gebündelt. Die Mail-Texte selbst liegen in den n8n-Workflows.

LagerTeamweit

Material einlagern

Lagerplätze gesamt
Frei = gesamt minus aktuell laufende Einlagerungen.
MaterialTeamweit

Bestand nach Kategorie

Material an der Station – Anzahl und Größen pro Modell. Einträge können gelöscht oder ergänzt werden. Vorbefüllt mit dem Slingshot-Sortiment.

TeamTeamweit

Trainer

TeamTeamweit

Was Lehrer dürfen

Gilt für alle Trainer-Konten dieser Basis und immer nur für die eigenen Kurse — fremde Kurse kann ein Lehrer ohnehin nie ändern. Abgeschaltete Aktionen verschwinden aus der Lehrer-Ansicht und werden zusätzlich serverseitig abgelehnt. Admins sind davon nie betroffen.

TeamTeamweit

Aktivitäts-Protokoll

Wer hat wann was bearbeitet? Protokolliert werden Schüler anlegen/ändern/löschen, Kurse anlegen/ändern/duplizieren/beenden/löschen und Zahlungs-Änderungen — jeweils mit dem angemeldeten Cloud-Konto.

VdWS-LizenzenTeamweit

Kontingent importieren

Beim VdWS gekaufte Lizenzcode-Kontingente hier eintragen — aus einer Datei (.xlsx/.csv/.txt) oder direkt eingefügt (z. B. aus Excel kopiert). Der native VdWS-Academy-Export (Spalten Kursinhalte/Academy Code/Erstelldatum/Einlösedatum/Benutzer) wird direkt erkannt: Sportart aus „Kursinhalte"/„Sportart"/„Disziplin" (sonst aus Dateiname/Text), Erstelldatum wird übernommen. Codes mit ausgefüllter Benutzer-Spalte gelten als bereits eingelöst — passt der Name zu einem vorhandenen Schüler, wird der Code direkt verknüpft (sonst als „vergeben" markiert und der Name in der Codeliste vermerkt, bis der Schüler angelegt ist). Jeder Code darf nur einmal importiert werden; bereits bekannte Codes werden beim erneuten Import übersprungen.

VdWS-LizenzenTeamweit

Restbestand

VdWS-LizenzenTeamweit

Alle Codes

Jeden importierten Code einzeln sehen, bearbeiten und einem Schüler zuweisen — auch umgekehrt zur Ausgabe über die Schülerkarte. Ein bereits vergebener Code lässt sich wieder freigeben (zurück in den Pool) oder ganz löschen, z. B. wenn er versehentlich einem falschen Schüler zugeordnet wurde.

CodeSportartStatusSchülerDatumBenachrichtigt
GutscheineTeamweit

Gutschein ausstellen

Beim Verkauf eines Gutscheins ausfüllen. Der Wert ist entweder ein Betrag oder eine Sachleistung („2× Grundkurs Kitesurfen") — beides zusammen geht auch. Die Nummer vergibt das Dashboard fortlaufend; bei vorgedruckten Karten einfach überschreiben. Käufer und Beschenkter dürfen leer bleiben oder nur ein Name sein — eine Verknüpfung mit einem Schüler ist möglich, aber nicht nötig.

GutscheineTeamweit

Übersicht

GutscheineTeamweit

Alle Gutscheine

Suchen nach Nummer, Name oder Wert. „Einlösen" bucht einen Teilbetrag oder das ganze Restguthaben ab; jede Einlösung lässt sich einzeln wieder stornieren.

Alle Offen Teilweise Eingelöst Storniert
NummerWertStatusKäuferBeschenkterAusgestellt
Alt-Bestand importieren (Monday-Tabelle)

Einmaliger Import der bisherigen Gutschein-Tabelle — aus einer Datei (.xlsx/.csv/.txt) oder direkt eingefügt. Erkannt werden Nummer, Wert, Datum, Name und Status. Beträge wie „160€" oder „62,50" werden umgerechnet; was kein Betrag ist („2GK", „AK"), wird als Sachleistung übernommen. Doppelte Nummern werden automatisch umbenannt (1235 → 1235-2) und gemeldet. Erst Vorschau drücken und prüfen — geschrieben wird nichts, bis „Importieren" geklickt wird. Ein zweiter Import derselben Datei legt nichts doppelt an.

SicherungTeamweit

Daten

Alle Daten liegen nur in diesem Browser (localStorage). Regelmäßig exportieren! Der Export lässt sich auf einem anderen Gerät wieder importieren.

BrandingTeamweit

Logo & Farben

Akzentfarbe und Logos der Basis — leer = ÖY-Standard. Die Akzentfarbe färbt Buttons, aktive Navigation, Links und Highlights im gesamten Dashboard; abgeleitete Kontrastfarben werden automatisch berechnet, damit Text lesbar bleibt.

AnzeigeTeamweit

Kursfarben

Kurse im Wochenplan bekommen automatisch eine Farbe — immer dieselbe je Sportart oder je Trainer. Eine Farbe pro Kurs von Hand gibt es nicht mehr.

WetterTeamweit

Wetter-Abruf & Basisstation

Woher die Live-Messwerte kommen (Weather-Underground-Basisstation über den Supabase-Proxy „IBORKU37-Abruf"), wie oft sie abgerufen werden, welche Sportarten von der Tide (Kursfenster HW ± h) abhängen und wann der stromsparende Nacht-Abruf gilt.

Station-ID
Die Weather-Underground-Basisstation, aus der die Live-Messwerte kommen. Der API-Key dazu liegt als Secret bei der Supabase-Function, nicht mehr hier.
Aktualisierung
Der Proxy cacht Antworten kurz serverseitig (Sekunden bis wenige Minuten je Endpunkt) — auch bei kurzem Takt und mehreren gleichzeitig offenen Geräten bleibt der Verbrauch beim freien WU-Limit (1.500 Abrufe/Tag) gering.
alles
Gleicher Speicher-Weg wie „Regeln speichern" (Fahrbarkeits-Karte).
Nacht-Sparmodus
Im Nachtfenster wird die Basisstation nur alle 10 Minuten abgefragt (schont das freie Weather-Underground-Limit). Standard 23–5 Uhr.
vonbisUhr
AutomatikTeamweit

Schüler automatisch archivieren

📦 Karenz nach der Abreise
Standard 1 = wer gestern abgereist ist, wandert heute ins Archiv (0 = schon am Abreisetag, leer = Automatik aus). Schüler in einem aktiven Kurs werden nie automatisch archiviert; Reaktivieren geht jederzeit in der Schülerliste unter „Archiv".
Tag(e)
Wird zusammen mit den Regeln dieses Tabs gespeichert (gleicher Speicher-Weg wie „Regeln speichern").
KurseTeamweit

Orte & Standards

Reviere/Orte, die im Kurs-Dialog zur Auswahl stehen (kommagetrennt). Der Standard-Ort ist bei einem neuen Kurs vorausgewählt. Bereits angelegte Kurse behalten ihren Ort.

Standard-Ort für neue Kurse
Bei einem neuen Kurs vorausgewählt. Bereits angelegte Kurse behalten ihren Ort.
BetriebTeamweit

Saison

Der Schalter deaktiviert keine Funktionen und greift nicht in Automatiken ein. Die Saison-Datumsspanne für Planungs-Warnungen steht unter Kurse & Kursarten → Kapazitätsgrenzen & Planungsregeln.

BetriebTeamweit

Preisliste (Text)

Der Preis-Text erscheint im Stationshandbuch unter „Preise & Bezahlung" und in Vorlagen-Kontexten.

DiensteTeamweit

Externe Links (Heute-Leiste)

Die Wetter-/Blitz-Links in der „Heute"-Ansicht. Pro Dienst ein Name und beliebig viele Links (Beschriftung + URL).

KommunikationTeamweit

Standard-Signatur

Optionaler Abbinder, der beim Zusammenstellen von Nachrichten als Vorschlag angehängt werden kann. Platzhalter wie in Vorlagen.

Account

Dein Konto, Passwort und wer sonst noch Zugriff auf die Basis hat.

Konto

Angemeldet als

Anzeigename

Steht oben rechts im Dashboard und in der Team-Liste — z. B. dein Vorname.

Passwort ändern

Beim Abmelden wird der lokale Datenbestand dieses Geräts entfernt — beim nächsten Anmelden lädt alles frisch aus der Cloud.

Anzeige

Darstellung

Hell, Dunkel oder automatisch — und der Sonnenmodus für bessere Lesbarkeit bei praller Sonne. Gilt nur auf diesem Gerät.

Team

Wer hat noch Zugriff?

Team-Mitglieder einladen, Rolle wechseln und alte Registrierungen aufräumen — jetzt an einer Stelle unter Einstellungen → Trainer.

Der KI-Assistent schlägt nur vor — du entscheidest per Klick. Übernommene Kursvorschläge sind sofort aktive Kurse (im Wochenplan als „KI-Assistent" markiert). Es werden keine Nachrichten automatisch versendet, keine Preise/Zahlungen geändert.

Bitte lies den Haftungsausschluss und bestätige ihn.

Team-Login

Nur für Basis-Leitung & Trainer der ÖY Wassersportbasis. Schüler-Anmeldung? Hier entlang.

Passwort vergessen? · Eingeladen? Konto einrichten

Bisher mit Login-Link angemeldet? Einmal „Passwort vergessen?" nutzen und ein Passwort setzen.

Mehr

Anmeldung · Gast füllt aus ↗ Schnellanmeldung · Tresen ↗ Schüler-FAQ ↗

Hinweis

Wie heißt du?

Bitte lege einmalig deinen Vornamen fest — er zeigt im Kurs-Verlauf und Aktivitäts-Protokoll, wer eine Änderung gemacht hat.

Kursplanung
Kurs
Kursdaten
Trainerantippen zum Auswählen · erste Auswahl = Leitung
Notizen
Die Kursdaten bleiben als Kurzfassung stehen und lassen sich jederzeit wieder aufklappen.

Notfall & Rettung

Kapitel

Handbuch

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Neu an Bord0 XP

Kapitel wechseln

Kurse benachrichtigen

✕ Absagen ✓ Bestätigen

Kurse verschieben

Es wird KEINE Nachricht an Teilnehmer verschickt — dafür anschließend „Teilnehmer benachrichtigen" nutzen.

Kurs absagen

Tag

Übersicht

Schüler

Schüler

In anderen Kurs verschieben

Plätze nachbesetzen

Plätze nachbesetzen

In Pause schicken

Ab diesem Tag zählt der Schüler wieder als verfügbar, und die Glocke erinnert ans Einplanen.

WhatsApp-Nachricht senden

Versand als genehmigte Meta-Vorlage mit Zusagen/Absagen-Buttons an alle Kurs-Teilnehmer mit Opt-in und Telefonnummer. Die Antworten der Schüler erscheinen automatisch als Status in der Kursansicht.

Wen benachrichtigen?

Nächste Kurse planen ✨ Was dieser Lauf macht

Legt Kurse für den gewählten Tag an: laufende Paket-Gruppen werden fortgeführt, für Wartende mit Bedarf entstehen neue Kurse — Zeiten im Tidenfenster, Trainer reihum.

Er füllt nur Lücken: Was an dem Tag schon geplant ist, bleibt. Alles Neue trägt „✨ Ungeprüft" (gestreifte Kachel), bis es jemand bestätigt oder bearbeitet. Es wird nie automatisch benachrichtigt.

Tag, Anzahl und Kurs wählen — Trainer und Wunsch-Schüler sind optional.

Kurse für morgen geplant

Schüler benachrichtigen

Versand als genehmigte Meta-Vorlage mit Zusagen/Absagen-Buttons — nur an diesen einen Empfänger, über denselben Workflow wie der Kurs-Versand. Die Antwort erscheint wie gewohnt als Status in der Kursansicht.

Neuer Lehrer

Nur eingeladene E-Mail-Adressen können ein Konto anlegen. Trainer sehen Heute, Kursplanung, Stationshandbuch und den eigenen Account, Admin das gesamte Dashboard. Die Einladung ist nach der Registrierung sofort aktiv.

Ohne eigenen Zugang — nur eine Namenszeile für die Kursplanung (z. B. Aushilfe), kein Login, keine E-Mail nötig.

Einlagerung

Notiz

Ist der Zeitpunkt erreicht, erscheint die Notiz in der Glocke oben — solange sie nicht abgehakt ist. Es geht keine Mail und keine Nachricht raus.

Code zuweisen

Nur Schüler mit passender Sportart () werden vorgeschlagen.

Gutschein einlösen

Gutschein

Schülerverwaltung

Schüler

Schnellanmeldung öffnen ↗
Person
Sport & KursMehrfachauswahl, falls Interesse an mehreren Sportarten
Aufenthalt
Notizen & Einwilligungen

Daten-Check der Schülerliste

Jeder Schüler wird genau EINER Kategorie zugeordnet — Bereich anklicken zum Auf-/Zuklappen. Prüf-Reihenfolge: Archiv → Verdacht Notiz-Eintrag → Kursplanungs-relevant → abgereist → ohne Reisezeitraum.

Gruppe

Familien oder Freunde, die zusammengehören — mit einem gemeinsamen Ansprechpartner. Die Gruppe lässt sich im Kurs-Dialog mit einem Klick komplett eintragen.

Neue E-Mail

Signatur

Steht unter jeder Antwort aus dem Postfach — teamweit.

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